Kuruluşumuz tarafından yürütülen sicil tutma faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen bildirim süreçlerinde dijital dönüşüm uygulamalarının yaygınlaştırılması amacıyla, hâlihazırda fiziki sicil evrakı gönderilmek suretiyle yapılabilen sicil bildirimlerine ilişkin uygulama sona erdirilecektir.
Bu kapsamda, 1 Eylül 2026 tarihi itibarıyla tüm sicil bildirimlerinin Lisanslama ve Sicil Tutma Sistemi üzerinden sadece e-imzalı olarak gerçekleştirilmesi uygulamasına geçilecektir.
Anılan tarihten itibaren yapılan sicil bildirimlerinde fiziki evrak işleme alınmayacak olup, yalnızca bu tarihten önce gerçekleştirilmiş bildirimlere ilişkin fiziki evrak, sonradan ulaşması hâlinde işleme alınacaktır.
Sicil bildirim işlemlerini hâlihazırda e-imza kullanarak gerçekleştiren kurumları etkileyen herhangi bir husus bulunmamaktadır.
Söz konusu uygulama ile;
- Kâğıt kullanımının azaltılarak çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlanması ve karbon ayak izinin azaltılması,
- İş ve işlemlerin daha etkin, hızlı ve güvenli şekilde yürütülerek operasyonel verimliliğin artırılması,
- Bildirim süreçlerinin kolaylaştırılması,
- Fiziki evrak gönderim, arşivleme ve lojistik maliyetlerinin ortadan kaldırılması,
- Süreye bağlı yasal yükümlülüklerin daha etkin şekilde takip edilmesi ve bildirim sürelerine uyumun artırılması,
hedeflenmektedir.
Bu itibarla, sicil bildirim süreçlerinde henüz e-imza kullanmayan kurumların 1 Eylül 2026 tarihine kadar gerekli hazırlıkları tamamlayarak e-imzalı bildirim süreçlerine uyum sağlamaları önem arz etmektedir.
Sicil bildirimlerinin e-imza ile gerçekleştirilmesine ilişkin hususlarda, Kuruluşumuzun 0 850 532 34 34 numaralı Uzman Danışma Hattı üzerinden veya info@spl.com.tr adresi üzerinden iletişime geçilebilir.
Saygılarımızla,
Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu